负库存产生的原因和对应措施

负库存是进销存系统中经常会出现的一种异常情况，虽然是异常情况，但很多负库存并并不是不正确。因为造成负库存的缘故繁杂，且通常会导致库存成本出现异常，促使负库存变成进销存系统中一个没法逃避难点。下边将从主要剖析负库存造成的缘故，并讨论进销存软件在解决负库存难题上的应对措施。

负库存造成的缘故

造成负库存的缘故许多 ，除开人为因素错漏外，绝大多数是因为账目出入库与具体出入库在先后顺序上的不一致导致的。假如严苛遵照先入库后出库的方法，是不容易造成负库存的；但这类作法在具体运营中通常难以实现，因此 大部分进销存系统都是会在一定范畴内容许出現负库存。下边汇总了造成负库存的普遍缘故：

先卖后买

消费者要选购的产品断货，从周边的店家或销售商处暂借回来市场销售给顾客，过后补上上采购入库单。这类状况下是先开市场销售出库单，以后才入录采购入库单的，因此 在开市场销售出库单后，该产品的库存量就变成了负数。

暂估入库与红冲

采购商品假如货到但税票未到，这时候没法宣布入库，能够采用暂估入库的方法。即先定价入库，随后在月底结帐时红冲该暂估入库，下个月再再次暂估入库，直至接到宣布税票后入库已经。在暂估入库的月底红冲后，库存就很有可能变为负数。

也有一种状况便是入库单入录不正确，必须红冲以后再次新开的入库单，在红冲走旧入库单且并未新开入库单时，库存数量就会有很有可能出現负数。

库存报溢

具体库存数量超过账目库存数量，此刻假如按具体库存数量开展市场销售就很有可能出現负库存。

如：账目库存数量为10个，具体库存数量为15个，此刻市场销售出库12个，账目库存就变成了-两个。

人为因素错漏

也有一部分负库存时人为因素不正确导致的，例如采购入库时填好数量不正确，数量填少了，而具体出库时按库存具体数量出库，就很有可能出現负库存。

手机软件计算误差

一些进销存系统手机软件自身不健全，很有可能产生漏算出入库的状况，导致库存成本出现异常。

负库存产生的管理方法难点

出現负库存就代表着账目库存与具体库存中间存有差别，这类差别可能是工作中错漏导致，也可能是工作流程上的顺序错乱（如先卖后买）造成 。无论是怎么回事造成 负库存，这全是一种异常的情景，在出現负库存后应认真仔细并剖析缘故，慢慢降低出現错漏及其标准工作流程次序。

负库存很有可能造成 成本出现异常，在负库存的状况下出库，代表着当今出库的产品是未来采购入库的产品，因为是未来采购入库的产品，因此 成本只有根据推断得到。而造成 成本出现异常的根本原因就是这个推断的成本，假如推断的成本与未来具体采购入库产品的成本相距非常大，便会比较严重危害库存产品的成本。假如推断的成本超过具体成本，很有可能造成 库存产品成本稍低，乃至为负数；假如推断的成本低于具体成本，则很有可能造成 库存产品成本较高。

举例说明：

负库存的应对措施

防止人为因素不正确

在严苛按先入库后出库的状况下假如出現负库存，则表明存有人为因素不正确。这时候应认真仔细核查，找到错漏并调整。

标准实际操作

针对库存报溢导致的负库存，能够先开报溢单，随后再开出库单，就不容易出現报溢的状况了。

有效预计成本，防止成本出现异常

应留意负库存状况下的出库单成本，有效预计出库成本能够合理防止出现库存成本出现异常的状况。在可能出库成本时，应考虑到未来入库成本的转变，即依据将来的入库成本来可能如今的出库成本。

应用价格调整單人为调节

在早已导致成本出现异常时，能够根据人为因素调节库存成本来开展调整。