电子元件采购工作流程

一、询价准备

1、方案梳理。采购代理组织 依据政府采购项目执行计划，融合业务员的急缺水平和购置物件的经营规模，定编月度总结询价采购方案。

2、机构询价采购工作组。询价采购工作组由采购人的意味着和相关权威专家共三人之上奇数构成，在其中权威专家总数不可低于组员数量的三分之二，以任意方法明确。询价采购工作组名册在交易量結果明确前理应信息保密。

3、定编询价文件。询价采购工作组依据政府采购项目相关政策法规和新项目特别要求，在购置执行计划规定的购置期限内拟订实际招标的采购申请表、定编询价文件。

4、询价文件确定。询价文件在终稿前需经采购人确定。

5、搜集信息内容。依据购置物件或服务项目等特性，根据查看经销商资料库和市场调研等方式进一步掌握价钱信息内容和别的行业动态。

6、明确被询价采购的经销商名册。询价采购工作组根据任意方法从合乎相对资质标准的经销商名册中明确不少于三家的经销商，并向其传出询价采购通知单让其价格。

二、询价采购

1、询价采购時间告之市招标办、资金分配单位等相关部门。

2、提交报价函。被询价采购经销商在询价文件限制的期限内提交报价函，工作员解决经销商的报价函的密封性状况开展核查。

3、询价采购预备会。在询价采购以前集结询价采购工作组举办询价采购预备会，明确询价采购小组长，公布询价采购流程，注重询价采购作风纪律，详细介绍指导思想、工作计划、职责分工、询价文件、明确交易量经销商的方式 和规范。

4、询价采购。询价采购工作组全部组员集中化打开经销商的报价函，作价格纪录并签字确定，依据合乎购置要求、品质和服务项目相同且价格最少的标准，依照询价文件列出的明确交易量经销商的方式 和规范，明确一至二名交易量侯选人并顺序排列。

5、询价报告。询价采购工作组务必写成详细的询价报告，经全部询价采购工作组组员及观察员签名后，方为合理。

三、明确成交人

1、采购人依据询价采购工作组的书面形式交涉汇报和强烈推荐的交易量侯选人的顺序排列明确交易量人。当明确的交易量人舍弃交易量、因不可抗拒明确提出不可以合同履行，采购人能够依次明确别的侯选人为交易量人。采购人还可以受权询价采购工作组立即明确交易量人。

2、交易量通告。交易量人明确后，由采购人向交易量人传出《成交通知书》，另外将交易量結果通告全部未成交的经销商。

3、撰写购置汇报。询价采购工作组应于询价采购抽奖活动后二十日内，就询价采购工作组构成、购置全过程、购置結果等相关状况，撰写购置汇报。