​ 外贸公司：最近签合同这种风险点一定要切记！

 签订合同书时的常见问题

 1、无合同书不买卖

 经济局势转变造成一部分公司不可以一切正常履行合同，极少数公司会运用公司中间合同书办理手续上的缺乏躲避合同违约责任。完善的书面形式合同书针对确保买卖安全性甚至维持与顾客中间的长期关联十分关键。建议尽量与顾客签定一式两份的书面形式合同书，维持两份合同书內容的完全一致并妥当储存。

2、有行動必留印

 妥当存放针对证实彼此中间合同书主要内容具备证实力的以下材料：与合同签订和执行有关的税票、配送凭据、汇款凭证、工程验收纪录、在商谈和执行全过程中产生的电子邮箱、发传真、信件等材料。在履行合同全过程中彼此变动协作承诺，包含总数、合同款、供货、支付限期的，还要留有书面形式凭据。

3、谨慎使用灵活运用公司章

 建议健全相关公司章存放、应用的规章制度，避免盗盖偷盖等将会比较严重严重危害公司权益的个人行为。在签定多张合同书时加盖骑缝章并相邻协议书最后一行文本签字盖章，避免极少数欠缺商业道德的顾客采用换页、加上等方式更改合同书內容损害您的利益。

4、谨慎使用受权公文

 公司营销人员对外开放签订时必须受权。建议在相关证明信、委托授权书、合同书等文档上尽量确立详尽地例举受权范畴，以防止多余的异议。业务流程进行后建议尽早取回并未应用的证明信、委托授权书、合同书等文档。

5、离职通知有关顾客

 公司营销人员离去您的公司后，建议在两者之间申请办理工作交接办理手续的另外，向该营销人员承担联络的顾客推送以书面形式告知，告之顾客营销人员辞职状况。

6、撤消难题合同书留意时效性

 假如您觉得顾客在与您签订合同全过程中存有诈骗、威逼个人行为的，或是您过后发觉签订合同时对合同书內容有重大误解，或是您觉得合同书权利与义务分配显失公平的，您能够恳求人民法院撤销合同。可是尽量自了解或是理应了解撤消理由生效日一年内履行撤销权，不然您将丧失恳求人民法院撤销合同的支配权。自然，您在撤销权履行期内明确提出的恳求是不是能获得人民法院适用还将在于您所举直接证据是不是充足。7、留意定金条款

 您在签合同时将会以便保证履行合同而规定另一方交货订金，因为“订金”具备特殊法律法规含意，请您尽量标明“订金”字眼。您假如应用了“预付款”、“担保金”等字眼而且在合同书中沒有确立描述一旦另一方毁约将未予退还、一旦我方毁约将二倍退还的內容，人民法院将没法将其做为订金对待。

8、确保条文要确立

 假如您的业务流程必须另一方出示保证担保的，在与有关顾客签定保证合同时请尽量描述由确保人为因素负债的执行出示保证担保的确立含意，防止应用由另一方“承担处理”、“承担融洽”等含意模糊不清的描述，不然人民法院将没法评定保证合同创立。

9、留意确保特性

 您也将会以便业务流程必须向别人出示保证担保。不管您是债务人還是担保人，建议在签定保证合同时注明担保期限起止。假如您与另一方承诺的担保期限善于2年，法律法规将视担保期限为2年。要是没有确立承诺，法律法规将视担保期限主导负债履行期期满生效日六个月。尽管挑选“连带担保责任”還是“一般保证”在于您与顾客中间的交涉商谈，但保证合同中尽量注明“连带担保责任”或是“一般保证”字眼。要是没有确立承诺，人民法院将觉得是法律责任确保。

10、留意确保时效性

 假如您是债务人，采用“一般保证”方法的保证合同所贷款担保的负债期满后沒有还款的，请尽量在担保期限内向型借款人和担保人提到起诉或是诉讼。采用“连带担保责任”方法的保证合同贷款担保的负债期满后沒有还款的，请尽量在担保期限内以能够证实的合理方法向担保人明确规定其马上执行贷款担保责任。假如您沒有在担保期限内履行您的支配权，担保人将免去对您的连带担保责任。

 11、质押经备案合理

 假如您的业务流程必须另一方出示质押担保的，建议在签定借款合同时马上与您的顾客到相关备案行政机关申请办理登记。仅有借款合同而沒有申请办理登记将将会使您的利益缺失完成的基本。多余的推迟和耽误将将会使您的支配权劣后于在您以前申请办理登记的别的公司。假如您的顾客在签定借款合同后推迟、回绝帮助您办理抵押登记的，建议尽早向法院起诉恳求人民法院协助您强制性申请办理登记。

12、质押贷款要迁移占据

 假如您的业务流程必须另一方出示抵押担保的，建议在签订合同时马上与您的顾客申请办理抵押担保物或是支配权凭据的工作交接办理手续。只是签定质押合同而沒有具体占据质押贷款物的，人民法院将没法维护您完成质押权的恳求。